Gizlilik Politikası

1. Giriş ve Veri Sorumlusunun Kimliği

Miras ve Soybağı Araştırmaları olarak, müşterilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca hangi kişisel verilerinizin ne amaçla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, veri toplama yöntemlerimiz, hukuki sebeplerimiz ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Miras ve Soybağı Araştırmaları
Adres: Büyükdere Cad. No:173, Levent, Beşiktaş, 34394 İstanbul, Türkiye
E-posta: bilgi@mirasvesoybagi.pro

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sunduğumuz vatandaşlık ve miras davalarına yönelik profesyonel soyağacı araştırması ve belgelendirme hizmetleri kapsamında, aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir ve işleyebiliriz:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi.
• Soybağı ve Aile Bilgileri: Hizmetlerimizin doğası gereği, araştırma konusu olan kişilerin ve aile üyelerinin (atalar, torunlar) kimlik bilgileri, nüfus kayıtları, evlilik ve doğum belgeleri gibi Osmanlı Arşivleri ve diğer resmi kayıtlardan elde edilen hassas veriler.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Vekaletname bilgileri, dava dosyası detayları, tapu ve mülkiyet kayıtları, mahkeme kararları ve hizmetlerimizle ilgili diğer yasal belgeler.
• Web Sitesi Kullanım Verileri: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, IP adresiniz, tarayıcı türünüz, ziyaret süreniz ve gezdiğiniz sayfalar gibi anonimleştirilmiş teknik veriler çerezler aracılığıyla toplanabilir.

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze toplantılar, tarafımıza sunulan resmi belgeler (vekaletname, kimlik fotokopisi vb.) ve hizmet kapsamında yürüttüğümüz arşiv araştırmaları (Devlet Arşivleri, Nüfus Müdürlükleri vb.) aracılığıyla toplanmaktadır. Bu verileri, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Açık rızanızın bulunması (gerekli olduğu durumlarda).

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Vatandaşlık ve miras haklarının tespiti için soyağacı araştırması ve soybağı tespiti hizmetlerini sunmak.
• Miras ve vatandaşlık davaları için gerekli olan hukuki belgeleri (nüfus kayıt örnekleri, aile kütükleri, arşiv belgeleri vb.) temin etmek ve hazırlamak.
• Yurt dışında kullanılacak belgeler için Apostil şerhi ve tercüme işlemlerini yürütmek.
• Hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek, teklif sunmak ve sizinle iletişim kurmak.
• Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi (vergi, saklama vb.) yerine getirmek.
• Hizmet kalitemizi artırmak ve web sitemizin verimli çalışmasını sağlamak.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetin gerekliliği doğrultusunda, gizlilik taahhüdü altında yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Bu taraflar:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, savcılıklar, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Devlet Arşivleri Başkanlığı gibi resmi kurumlar.
• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar: Tercüme büroları, yurtdışındaki hukuki danışmanlar, konsolosluklar, kargo şirketleri ve bilişim altyapı sağlayıcıları.

Veri aktarımları, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir.

6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya bilgi@mirasvesoybagi.pro e-posta adresi üzerinden bize iletebilirsiniz.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktayız. Veri güvenliği için şifreleme, erişim yetki kontrolleri, sızma testleri ve personelimize yönelik gizlilik eğitimleri gibi önlemler uygulamaktayız.

8. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Miras ve Soybağı Araştırmaları, işbu gizlilik politikasını yasal düzenlemeler ve hizmet gereklilikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Politikada yapılacak önemli değişiklikler bu sayfada yayınlanarak tarafınıza bildirilecektir. Bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

9. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için bizimle iletişim sayfamız üzerinden veya doğrudan bilgi@mirasvesoybagi.pro e-posta adresinden irtibata geçebilirsiniz.